Wie plane ich ein Team-Meeting über Zeitzonen?
Füg Teammitglieder hinzu - jede in einer anderen Stadt - und das Tool zeigt eine Heatmap ihrer Arbeitszeiten. Auf einen Blick siehst du, welche Stunden alle bei der Arbeit sind.
Grün hervorgehobene Spalten = alle verfügbar - die besten Meeting-Zeiten. Graue Spalten = jemand hat nicht Arbeit.
Perfekt für verteilte Teams (Berlin + NYC + Tokio), Konzernarbeit mit Büros auf mehreren Kontinenten oder die Planung regelmäßiger Calls.
So nutzt du das Tool
- Klick "Person hinzufügen" - tipp die Stadt ein, wo sie arbeitet (z. B. Berlin, New York, Tokio).
- Jede Person hat eine 24-Stunden-Karte - grüne Zellen sind ihre Arbeitszeiten.
- Grün hervorgehobene Spalten = alle arbeiten. Das sind die besten Meeting-Zeiten.
- Du kannst die Arbeitszeiten für jede Person ändern (Standard 9-17 Uhr).
- Wähl einen Referenztag - die Sommerzeit ändert sich übers Jahr, das Datum spielt also eine Rolle.
- Die Team-Liste wird im Browser gespeichert - sie bleibt nach dem Schließen des Tabs erhalten.
Wann das nützlich ist
Häufige Gründe, Arbeitszeiten über Städte abzustimmen:
- Remote-Arbeit in einem internationalen Team - "Berlin + NYC + Tokio - wann haben wir 2 gemeinsame Stunden?". Das Tool zeigt es sofort.
- Sprint-Meetings - wiederkehrende Meetings planen, bei denen alle dabei sein müssen.
- Onboarding eines neuen Mitarbeiters - prüf, wie viele Stunden ihres Tages sich mit deinem überschneiden.
- Mit einem ausländischen Kunden arbeiten - wann kann ich anrufen, damit ich ihn nicht mitten in der Nacht erwische?
- Globale Konferenzen planen - welche Stunde wählen, damit Europa, Asien und die USA alle dabei sein können?
- Bildung - die Skala sehen - "9-17 meine Zeit ist Nacht in Sydney". Manche Team-Konfigurationen sind praktisch nicht koordinierbar.
Um eine spezifische Zeit zwischen zwei Städten zu konvertieren, nutz unseren Zeitzonen-Konverter. Um die aktuelle Zeit in mehreren Städten zu tracken, schau dir die Weltuhr an.
Fragen und Antworten
Jede Person hat eine Zeile mit 24 Zellen (eine pro Stunde). Grüne Zellen sind Arbeitszeiten dieser Person. Schau vertikal (Spalte) - grün in jeder Zeile = alle arbeiten dann. In der Kopfzeile hervorgehobene Spalten = beste Meeting-Zeiten.